מדפסת יכולה להתחבר למחשב אישי ולשמש חלק מחומרת הפלט שלו או לחלופין לשמש מדפסת רשת המשרתת משתמשים רבים. החיבור הנפוץ בין המחשב והמדפסת הוא חיבור בכבל תקשורת אולם בחלק מהמדפסות קיים ממשק תקשורת אלחוטי.
כמו כן ישנן כמה סוגי מדפסות כגון : מדפסת לייזר שהיא מהירה חסכונית בדיו אבל עלותה יקרה ,
מדפסת הזרקת דיו שעלותה זולה אבל תצרוכת הדיו שלה יקרה, וכן