הגדרת תיבת דואר חיצונית בג’ימייל מאפשרת לך לשלוח ולקבל דוא”ל מכתובת דואר אלקטרוני אחרת ישירות מתוך חשבון הג’ימייל שלך. פעולה זו יכולה להיות שימושית אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני ואתה רוצה לנהל את כולם במקום אחד. הנה מדריך מפורט כיצד לבצע זאת:
שלב 1: הכנה
-
פרטי הדואר האלקטרוני החיצוני: ודא שיש לך את כל הפרטים הדרושים כמו כתובת הדואר האלקטרוני, סיסמה, שרתי ה-IMAP או POP3 וה- SMTP, ומספרי הפורטים שלהם. את הפרטים האלו תוכל למצוא באתר ספק הדואר האלקטרוני שלך.
-
בדוק שהחשבון החיצוני מאפשר גישה דרך POP3/IMAP: ג’ימייל משתמש בפרוטוקולים POP3 או IMAP כדי להוריד דוא”ל מחשבון הדואר החיצוני שלך. ודא שהגדרות אלו מופעלות.
שלב 2: הוספת חשבון דואר חיצוני לג’ימייל
-
התחבר לג’ימייל: פתח את ג’ימייל והתחבר לחשבון שלך.
-
הגדרות: לחץ על סמל ההגדרות (סמל גלגל שיניים) בפינה הימנית העליונה ובחר “הגדרות” מהתפריט הנפתח.
-
חשבונות וייבוא: בתוך דף ההגדרות, לחץ על “חשבונות וייבוא” בשורת התפריטים העליונה.
-
הוספת חשבון דואר אחר: תחת הכותרת “בדוק דואר מחשבונות אחרים”, לחץ על “הוסף חשבון דואר”.
-
הכנס את כתובת הדוא”ל החיצונית: בחלון שנפתח, הכנס את כתובת הדוא”ל החיצונית שברצונך להוסיף ולחץ על “הבא”.
-
בחירת פרוטוקול חיבור: תתבקש לבחור אם ברצונך להוסיף את החשבון עם POP3 או IMAP. לרוב מומלץ לבחור ב-IMAP אם הוא זמין, שכן הוא שומר את ההודעות על השרת ומסנכרן את השינויים בין המכשירים השונים.
-
הזן את פרטי ההתחברות: תצטרך להזין את פרטי החיבור לשרת הדואר שלך. הכנס את שם המשתמש, הסיסמה, פרטי שרת ה-IMAP או POP3, ופורט השרת. סמן אם ברצונך להשאיר עותק של ההודעות על השרת החיצוני.
-
סיום הגדרת קבלת הדוא”ל: לאחר שתלחץ על “הוסף חשבון”, ג’ימייל יתחיל למשוך הודעות דוא”ל מהחשבון החיצוני שלך.
שלב 3: הגדרת שליחה מכתובת הדוא”ל החיצונית
-
שלח דוא”ל כ-: לאחר שהוספת את החשבון תחת “חשבונות וייבוא”, תוכל להוסיף גם אפשרות לשלוח דוא”ל מכתובת הדוא”ל החיצונית. לחץ על “הוסף כתובת דוא”ל נוספת” תחת “שלח דוא”ל כ”.
-
הזן את כתובת הדוא”ל החיצונית: הכנס את הכתובת המדויקת ולחץ על “הבא”.
-
בחירת שרת SMTP: תתבקש לבחור אם להשתמש בשרתי הג’ימייל או בשרתי ה-SMTP של ספק הדוא”ל החיצוני שלך. אם תבחר בשרתי ה-SMTP של הספק החיצוני, תצטרך להזין את פרטי ההתחברות כמו שם משתמש, סיסמה, כתובת שרת ופורט.
-
אישור זהות: ג’ימייל ישלח קוד אישור לכתובת הדוא”ל החיצונית. תצטרך להיכנס לחשבון החיצוני שלך, לקבל את הקוד ולהזין אותו בג’ימייל כדי לאשר את הכתובת.
שלב 4: שימוש במייל החיצוני בג’ימייל
לאחר שהשלמת את כל ההגדרות, תוכל:
- לקבל דוא”ל מהחשבון החיצוני: הודעות דוא”ל מהחשבון החיצוני יתחילו להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך בג’ימייל.
- לשלוח דוא”ל מהחשבון החיצוני: בעת שליחת דוא”ל בג’ימייל, תוכל לבחור מאיזו כתובת לשלוח את ההודעה באמצעות התפריט הנפתח בשדה “מאת”.
תקלות אפשריות
אם אתה נתקל בבעיות במהלך ההגדרה, בדוק:
- שהפרטים שהזנת נכונים.
- ששרת הדואר החיצוני פעיל ומוגדר לקבל חיבורים חיצוניים.
- שחשבון הדוא”ל החיצוני שלך אינו חסום על ידי ספק הדוא”ל שלך לחיבורים ממקומות אחרים.
בעזרת מדריך זה, תוכל לנהל מספר חשבונות דואר אלקטרוני מתוך חשבון הג’ימייל שלך בצורה פשוטה ונוחה.